Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске версии 1.6.25 конфигурации «Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) – комплексного готового решения для автоматизации торговых, сервисных и производственных компаний малого бизнеса.
Версия 1.6.25 предоставляет новую функциональность и развитие существующих возможностей для широкого круга компаний:
- CRM. Карточка контрагента стала информативнее и удобнее. Все необходимые данные по работе с контактами, например история или должность, теперь находятся на одной вкладке. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов. Теперь можно выбрать, какие изображения выгрузить на сайт интернет-магазина. Такая настройка позволит передавать только «продающие» изображения, улучшить качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен.
- Доставка. Интеграция с двумя новыми сервисами доставки: «1С:Курьер» (перевозчик «Доставка Яндекс Go») и «1С:Доставка» (перевозчик «Деловые линии») – дает возможность менеджерам оперативно рассчитывать доставку непосредственно из заказа, а клиентам – узнавать полную сумму заказа с доставкой и получать заказы гораздо быстрее.
- Товары. Вести учет и управлять остатками товаров теперь можно по сериям и срокам годности. Дополнительная аналитика учета доступна и для маркируемых товаров. Такая информация позволит повысить аналитичность учета, контролировать и вовремя реализовывать товары с истекающими сроками годности, избегая возможных потерь.
- Цены. Назначение цен стало удобным и информативным с помощью нового документа «Установка цен». В документе назначаются статические и рассчитываются динамические виды цен, печатаются ценники, контролируются история назначения цены и ответственные. Использование нового документа сократит время на ценообразование в компаниях с большой номенклатурой и множеством характеристик. При этом сохранился гибкий подход: цену можно назначить из карточки товара, ввести на основании приходной накладной или воспользоваться прежним инструментом «Формирование цен».
- Продажи. Малый бизнес теперь может реализовывать и учитывать услуги по агентской схеме. Дополнительно к комиссионной торговле реализовывать и отчитываться за агентские услуги можно без оформления прихода. Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.
- Розница. Организовывать рабочие места кассира стало проще и быстрее с помощью «1С:Рабочего места кассира» (1С:РМК), подключаемого к 1С:УНФ. Использование 1С:РМК позволяет снизить время и затраты на подключение и обучение кассиров. При этом у кассиров появляется простой удобный инструмент с современным интерфейсом, полностью соответствующий торговому законодательству, который можно использовать на компьютерах без высоких требований к производительности. Компании малого бизнеса могут расширять направления своей деятельности и увеличивать денежный поток за счет реализации услуг платежного агента. Принимать платежи от физических лиц теперь можно в пользу третьих лиц, например мобильных операторов связи или коммунальных служб. Учет своих и агентских денежных средств ведется раздельно согласно требованиям законодательства.
- Склад. Отражать складские операции сборки, учитывать комплекты на складе и продавать стало проще и быстрее. Собирать комплекты теперь можно на складе без использования раздела «Производство». Новый складской документ «Комплектация» позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры.
- Управление доступом. Настройка прав доступа стала быстрее и понятнее для большинства пользователей. Сокращается время на настройку прав новому пользователю благодаря автоматическому назначению профиля доступа. Доступ к каждому виду документов и справочников можно гибко настроить с помощью ролей в профиле. Права настраиваются для групп доступа, в которые остается только добавить пользователей.
- Электронный документооборот. Работа с электронными документами стала быстрее и удобнее. Теперь электронные документы можно объединять в пакеты, с которыми можно далее работать, и передавать. В случае изменения данных в документе или необходимости приведения к определенному формату учета есть возможность переформировать электронный документ. Формировать электронные документы можно из печатных форм. На PDF-документах появились штампы электронной подписи.
- Мобильная работа. Совместная работа с мобильным приложением «1С:Кладовщик» позволяет быстро и с минимальными затратами организовать рабочее место кладовщика. Теперь кладовщики в приложении могут принимать товар, собирать и отгружать заказы, проводить инвентаризацию в отдаленных помещениях даже с неустойчивой связью. Информация о сделанной работе передается и учитывается в 1С:УНФ. Совместная работа с мобильным приложением «1С:Проверка ценников» позволяет оперативно организовать и провести сверку ценников на витрине и в программе. Теперь контролировать и оперативно заменять ошибочные ценники на новые, сохранять истории проверок можно в приложении со смартфона или планшета. Результаты проверки передаются в 1С:УНФ.
Новое в версии 1.6.25
CRM
Карточка контрагента: информативнее и удобнее. Изменился порядок отображения данных контрагента. Теперь вид контрагента, юридические данные и контактная информация находятся на первом месте. Такое расположение позволит быстро определять, с каким контрагентом предстоит работа, и обеспечит правильное заполнение данных в печатных формах документов.
Появилась возможность указать, какой контрагент будет создаваться по умолчанию: физическое или юридическое лицо. Укажите вид контрагента в настройках – и при создании контрагента программа автоматически его подставит.
Информация о контактах в карточке контрагента стала занимать меньше места, но при этом стала более функциональной. Все необходимые данные по работе с контактами, например история или должность, теперь находятся на одной вкладке “Основное”. Благодаря свернутому отображению контактов карточка контрагента стала открываться быстрее даже при большом количестве контактов.
В карточке и списке контрагентов появилась информация о головном контрагенте и его подразделениях, что позволит просматривать структуру подразделений и быстро находить нужного контрагента.
Доставка: интеграция с сервисами «1С:Курьер» и «1С:Доставка». Появилась интеграция с двумя новыми сервисами доставки: «1С:Курьер» (перевозчик «Доставка Яндекс Go») и «1С:Доставка» (перевозчик «Деловые линии»). Теперь можно доставлять товары клиентам, не имея своего автопарка и курьеров. Водители одного из самых крупных агрегаторов такси и одной из крупнейших транспортно-логистических компаний России будут доставлять товары. Новые возможности доставки позволят клиентам получать свои заказы гораздо быстрее. При этом менеджеры могут оперативно рассчитывать стоимость и оформлять доставку непосредственно из заказа, что позволит клиентам узнать итоговую стоимость заказа вместе с доставкой.
Интернет-магазин: выборочная загрузка и работа с изображениями. Загружать данные в программу с сайта теперь можно выборочно. Появилась возможность настраивать частичную загрузку информации из интернет-магазина. Такая настройка позволит заполнять новую базу поэтапно или дополнять заполненную ранее базу. Для изображений товаров также можно настроить ограничения выгрузки на сайт: исключить часть картинок из обмена и изменить порядок отображения на сайте. Такая настройка позволит передавать на сайт только «продающие» изображения, улучшить качество товарных карточек интернет-магазина и ускорить обмен.
Удаление старых шаблонов договоров. Удален устаревший механизм «Бланки договоров», использовавшийся для печати договоров контрагентов. Ранее мы информировали о снятии с поддержки этого механизма при работе с формой договора. Теперь предлагаем использовать улучшенный механизм «Шаблоны коммерческих предложений и договоров», который отлично себя зарекомендовал среди пользователей.
Товары
Серии и сроки годности. Новый учет товаров по сериям даст возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серия – это признак, по которому товары отличаются друг от друга. Таким признаком может быть серийный номер, дата производства или дата окончания срока годности. Такая информация, как правило, наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров. Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Серии позволяют решать следующие задачи:
- учет остатков по срокам годности;
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций;
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера;
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий;
- учет маркируемой номенклатуры.
Для контроля аналитики по сериям доступны отчеты «Движения серий номенклатуры», «Движения серий номенклатуры по складам», «Остатки серий номенклатуры по складам» и «Остатки товаров по срокам годности».
Новый учет серий товаров реализован на базе ранее существовавшего учета серийных номеров. В программе все пункты меню «Серийные номера» переименованы в «Серии».
Наборы. Изменено расположение настройки учета наборов и редактирование его состава. Теперь все настройки выполняются по одной ссылке «Наборы» в панели навигации карточки номенклатуры. Форма номенклатуры стала проще и содержит только общую информацию. Данные для определенных типов номенклатуры доступны в панели навигации формы.
Цены
Установка цен номенклатуры. Для назначения цен добавлен новый документ «Установка цен», который служит для расчета и ввода в действие цен номенклатуры по различным видам цен. Документ позволяет назначать статические и рассчитывать динамические виды цен, печатать ценники, контролировать историю назначения цены и ответственных. При этом сохранена существующая гибкость назначения цен в программе – как и прежде, цены можно назначать из карточки товара, вводить на основании приходной накладной или воспользоваться обработкой «Формирование цен».
Продажи
Агентские услуги. Добавлена возможность ведения учета услуг по агентской схеме. Теперь дополнительно к комиссионной торговле можно создавать, реализовывать и отчитываться за агентские услуги без оформления прихода. Выручка по агентским услугам и задолженность перед поставщиком услуг признаются при проведении отчета комитенту (принципалу). Учет операций по агентской схеме стал проще и прозрачнее.
«Интеркампани»: зачет авансов, резервирование, остатки и учет грузовых таможенных деклараций (ГТД). Для повышения удобства внутренних взаиморасчетов добавлена возможность зачитывать авансы при передаче товаров между организациями. Стало возможным видеть остатки по организациям в подборе товаров, списке номенклатуры и в режиме просмотра остатков и резервов. Теперь при использовании механизма «Интеркампани» в заказе покупателя можно резервировать товары другой компании. Товары, планируемые для передачи, можно теперь учитывать по ГТД.
Розница
«1С:Рабочее место кассира». Теперь можно организовать дополнительное рабочее место кассира с помощью 1С:РМК, подключаемого к 1С:УНФ.
1С:РМК – это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием, полностью соответствующая текущему законодательству о розничной торговле. 1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами. Сейчас доступна работа с «1С:Розницей» и 1С:УНФ.
Появилась возможность использовать преимущества универсального и простого 1С:РМК:
- современный и удобный интерфейс;
- простота подключения и работы с 1С:УНФ;
- возможность централизованного управления парком подключенных рабочих мест кассира из центрального офиса торговой сети;
- возможность работы на компьютерах без высоких требований к производительности.
Подключение 1С:РМК к программе позволит снизить время и затраты на обучение кассиров.
Совместная работа доступна с версии приложения 1С:РМК 1.0.3. Больше информации об 1С:РМК можно узнать на сайте.
Динамические цены в рознице. Для розничных складов добавлена возможность назначать основной вид цен «Динамические». Теперь в чеках КММ, на рабочем месте кассира, в отчете о розничных продажах можно выбирать склад с динамическими ценами. Динамические цены рассчитываются по базовым ценам, измененным на определенный процент, или по формуле. Данная возможность позволяет перейти к более гибкому ценообразованию для розничных точек.
Платежный агент. Поддерживаются операции по приему платежей от физических лиц платежными агентами. Платежный агент принимает платежи физических лиц в пользу поставщика за реализуемые поставщиком товары, работы, услуги – например, прием платежей для мобильных операторов. Возможно разделение денежных средств на собственные и полученные по агентским договорам согласно законодательству. В отчетах обеспечивается раздельный контроль остатков денежных средств в кассах ККМ и операционных кассах.
Склад
Комплектация. Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее. Теперь сборочные операции на складе доступны без включения раздела «Производство». Новый документ «Комплектация» позволяет оформлять операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры. Комплекты собираются и учитываются на складе до продажи.
Новый раздел «Склад».Добавлен раздел «Склад», который объединяет все возможности складского учета в программе. В этом разделе можно найти все документы и справочники из группы «Склад» раздела «Закупки».
Производство
Распределение затрат из отчета переработчика и заказ-наряда. Добавлена возможность ввода распределения затрат на основании отчета переработчика и заказ-наряда. Теперь в себестоимость продукции при переработке и себестоимость работ можно включить не только материалы, но и дополнительные расходы, такие как упаковка и транспортировка, услуги субподрядчика.
Деньги и финансы
Комиссия за эквайринг. Изменен способ указания комиссии по эквайринговым платежам: в эквайринговом терминале можно отдельно указать комиссию за платеж, возврат и отмену операции оплаты.
Новая операция «Возврат кредита» в платежном поручении. Теперь заполнить реквизиты по возврату кредита можно в платежном поручении и автоматически перенести в расход со счета.
Возврат авансов подотчетников по нескольким документам. Теперь одним поступлением на счет можно оформить возврат авансов по нескольким документам.
Удобные автоматические заполнения в кассовых документах.При создании кассовых документов вводом на основании приложение автоматически заполняется документами-основаниями. При оформлении поступления в кассу настройка заполнения значения «Принято от» может быть выполнена текущим пользователем.
Расходы: указать проект в перемещении запасов. В документе «Перемещение запасов» с видом операции «Списание на расходы» можно указать проект, на который будут отнесены расходы.
Управление доступом
Расширенная настройка прав. Управление доступом стало более технологичным за счет упрощения настройки прав для большого числа пользователей. Ранее права для каждого пользователя настраивали индивидуально. Теперь права настраиваются для групп доступа. Все пользователи группы доступа получают одинаковые настроенные для этой группы права. Появилась возможность тонкой настройки прав на добавление и изменение каждого вида документов и справочников в ролях профиля групп доступа. Пользователям с ограниченными правами теперь можно поручать создание новых пользователей. Новому пользователю автоматически назначается группа доступа с профилем «Продажи».
Электронный документооборот
Пакетная передача данных. Добавлена возможность объединять комплекты электронных документов в пакеты для более удобной работы и обмена.
Переформирование электронных документов. В случае изменения данных в документе учета предусмотрена возможность переформировать электронный документ. Также появилась возможность переформировать созданный электронный документ по заданному формату.
Еще больше возможностей для работы. Добавлена возможность быстрого формирования электронных документов из печатных форм. На PDF-документах появились штампы электронной подписи.
Мобильная работа
«1С:Кладовщик». Теперь можно организовать совместную работу 1С:УНФ с мобильным приложением «1С:Кладовщик». Кладовщик может использовать приложение для сборки заказов и передачи в доставку, приема и отгрузки товаров, проведения инвентаризации. Приложение эффективно использовать для создания дополнительных рабочих мест и работы в помещениях с неустойчивой связью.
«1С:Проверка ценников». Вместе с 1С:УНФ можно использовать мобильное приложение «1С:Проверка ценников». Приложение позволяет быстро контролировать и оперативно заменять ошибочные ценники на новые со смартфона или планшета. В приложении удобно загрузить прайс-лист, считать штрихкод, сравнить цену на витрине и в прайс-листе, напечатать новые ценники, сохранить историю проверки цен.
Загрузка данных
Иерархия номенклатуры. Добавлена возможность загружать из Excel иерархические каталоги товаров. Теперь при загрузке файла с номенклатурой создаются группы товаров с возможностью использовать вложенные папки.
Изображения с диска в 1cfresh. В облаке 1cfresh и клиент-серверном режиме стало возможным загружать файлы с изображениями с локального диска.
Другие важные изменения
Новый раздел «Настройки». Появился раздел «Настройки» как единое место для настройки всех возможностей администраторами и пользователями. Новый раздел заменил ранее использовавшийся доступ к настройкам из всех разделов через ссылку «Еще больше возможностей». Такой подход к настройкам используется во всех типовых решениях и упрощает работу при работе одновременно с несколькими программами.
Переименование раздела «Зарплата» в «Персонал». Раздел «Зарплата» получил новое название «Персонал», которое полностью отражает содержание и возможности раздела.
Настройка списков в правом разделе фильтров. Во всех списках документов, справочников и журналов появилась возможность настраивать произвольные фильтры по гиперссылке «+ фильтры». Теперь каждый пользователь сможет просто и более гибко настраивать списки под свои задачи.
Удаление старого отбора номенклатуры. Удален устаревший механизм «Подбор номенклатуры», использовавшийся в документах. О снятии с поддержки этого механизма было объявлено ранее. Взамен предлагается использовать улучшенный механизм «Подбор номенклатуры», который отлично зарекомендовал себя у пользователей.
Синхронизация с «1С:Бухгалтерией» (1С:БП)
Комплектация. Добавлены новые возможности и повышено качество синхронизации с 1С:БП. Теперь комплектацию можно передать в 1С:БП не только документом «Производство», но и новым документом «Комплектация запасов».
Цены. Назначенные цены можно выгрузить в 1С:БП новым документом «Установка цен». Передача цен, сформированных без документа, сохранена.
Заказы и счета. В рамках улучшения обратной совместимости при обратной загрузке из 1С:БП аналитика по заказам и счетам сохраняется.
Дата получения в счетах-фактурах. При передаче счетов-фактур в 1С:БП через универсальный формат в качестве даты получения используется дата регистрации, что важно для принятия НДС к учету .
Остатки на определенную дату. При переходе из 1С:БП остатки можно выгрузить на выбранную дату.
Как получить версию 1.6.25 конфигурации «Управление нашей фирмой»
Версия 1.6.25 конфигурации «Управление нашей фирмой» предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию «Управление нашей фирмой» версии ПРОФ или базовой версии, в предусмотренном для них порядке обновления конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для использования версии 1.6.25 конфигурации нужно установить версию платформы «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.18.1483.
Смотрите также: